Grosse, Bandung - Berdasarkan Pasal 21 Ayat 2 Huruf b Anggaran Rumah Tangga (ART) Ikatan Notaris Indoensia (INI), Pengurus Wilayah (Pengwil) yang ada di seluruh Indonesia menggelar Kongres Luar Biasa (KLB) yang dilangsungkan di Harris Hotel and Conventions, Festival Citylink Bandung, Jawa Barat, selama dua hari, Minggu - Senin 29 - 30 Oktober 2023. Pelaksanaan KLB tersebut mendapat dukungan dari anggota INI yang ada di seluruh Indonesia, terlihat dari jumlah peserta yang hadir secara langsung sekitar 2.250 Notaris. Hal tersebut menunjukan antusias besar dari anggota INI di Indonesia yang menginginkan digelarnya KLB guna menyelesaikan permasalahan yang tengah melanda di tubuh organisasi INI, selain itu atas kehendak anggota tersebut lahirlah Ketua Umum Pengurus Pusat (Ketum PP) INI periode 2023 - 2026, yaitu DR. H. Irfan Ardiansyah, SH, LLM, SpN, yang didampingi oleh Amriyati Amin, SH, SpN, MH, selaku Sekretaris Umum dan DR. Hj. Erni Kencanawati, SH, SpN, MH, selaku Bendahara Umum PP INI.
 |
| Kongres Luar Biasa (KLB) Ikatan Notaris Indonesia (INI) 2023, Harris Hotel and Conventions, Bandung, Jawa Barat, Sabtu - Minggu 29 - 30 Oktober 2023. |
"Kami memohon maaf kepada rekan-rekan Notaris yang tidak dapat hadir di acara KLB, dan itu pun sampai acara akan dibuka masih banyak rekan-rekan yang terus mendaftar. Jadi hampir 6000 lebih anggota yang mendaftar, dan yang terverifikasi itu sekitar 2500, kalau berdasarkan registrasi ulang, peserta KLB yang hadir itu sekitar 2200-an," ungkap salah satu panitia sambil meneruskan pekerjaannya kepada Majalah Grosse Digital (MGD)/GrosseTV yang mendapat kesempatan untuk melakukan peliputan di acara Kongres Luar Biasa (KLB) Ikatan Notaris Indonesia (INI), Bandung, Jawa Barat.
Sabtu pagi, udara tidak begitu dingin karena cuaca panas tengah menyelimuti bumi pertiwi, MGD/GrosseTV beranjak dari kediaman menuju kawasan Alam Sutera, Tangerang, karena diajak berangkat bersama oleh peserta KLB dari seluruh Banten. Setiba di tempat yang ditelah ditentukan, dua bis telah terparkir dan tampak beberapa rekan Notaris (Anggota INI Banten) tengah berkumpul, mereka terlihat penuh semangat dan antusias untuk menuju ke Bandung. "Bang, sarapan dulu sambil nunggu yang lain datang, kalau sudah lengkap baru kita berangkat," tukas salah satu anggota Notaris kepada MGD/GrosseTV sambil mengajak ke sebuah coffe shop.
Tak beberapa lama, Irwan Azwir, SH, SpN, selaku koordinator keberangkatan peserta KLB Banten, menyampaikan bahwa sebentar lagi akan berangkat, seraya menghimbau kepada para peserta untuk naik ke dalam bis. Usai mengabsen para peserta, bus pun beranjak meninggalkan kawasan Banten menuju Bandung, dan sepanjang perjalanan para peserta menumpahkan kepenatan selama menjalankan jabatannya sebagai Notaris dengan bernyanyi bersama dengan diselingi canda dan tawa. Tak terasa perjalanan menuju Bandung berlalu dengan cepat, bus pun telah memasuki kawasan Bandung, tepatnya di kawasan Lembang, dan rombongan peserta KLB dari Banten beristirahat di salah satu rumah makan, bahkan menyempatkan untuk mengujungi tempat rekreasi, yaitu Asia Afrika.
Setelah puas menikmati kawasan Lembang dan menyantap hidangan khas Bandung, Jawa Barat, bus beranjak menuju ke hotel tempat menginap guna beristirahat. MGD/GrosseTV pun beristirahat, karena tanggal 29 Oktober 2023, hari Minggu merupakan hari pertama pelaksanaan KLB. Sekitar pukul 07.30 WIB, MGD/GrosseTV beranjak meninggalkan penginapan menuju lokasi pelaksanaan KLB, yaitu Hotel Harris and Conventions yang berjarak sekitar 10 menit dari tempat menginap MGD/GrosseTV. Dan, setiba di lokasi, suasana hotel Harris sudah diramaikan oleh para Notaris dari seluruh Indonesia yang telah tiba sehari sebelumnya.
Berdasarkan pengamatan MGD/GrosseTV, para peserta terlihat sangat bersemangat dan antusias untuk mengikuti KLB, bahkan salah satu peserta dari Sulawesi yang menyapa MGD/GrosseTV menyampaikan bahwa kegiatan seperti ini yang dirindukan oleh anggota. "Kita disini bisa bertemu dengan sesama rekan seprofesi dari seluruh Indonesia, dan juga bisa bernostalgia dengan teman-teman satu almamater," tukasnya sambil berjalan menuju lantai 3A. Saat berada di lantai 3A, suasana sangat ramai dan hiruk pikuk, namun sangat terasa keguyuban dan keakraban satu sama lain diantara para peserta, bahkan sesekali terdengar gelak tawa.
Selain itu, panitia pun dengan ramah melayani para peserta untuk melakukan daftar ulang, suasana yang dirasakan pun tidak setegang seperti apa yang dibayangkan dan diinformasikan di Media Sosial (Medsos). Berdasarkan pandangan mata MGD/GrosseTV, suasana begitu sangat cair sehingga para peserta KLB pun merasa nyaman dan puas dengan pelayanan dari panitia. Meskipun ada beberapa keamanan yang berjaga, namun mereka pun tidak seseram dan sesanggar dibayangkan, bahkan dengan ramah para keamanan pun menjawab pertanyaan saat peserta yang kebingungan untuk melakukan registrasi, menariknya keamanan tampa sungkan mengantarkan ke ruang registrasi.
"Memang kami akan melarang siapa pun masuk tanpa ID Card dari panitia, tapi kami yakin dan percaya kalau dia pasti peserta hanya belum mendapatkan kartu saja," ujar salah satu petugas keamanan yang bertubuh besar sambil tersenyum. Setelah MGD/GrosseTV mendapatkan ID Card, langsung menuju ke ruang Ballroom yang akan dijadikan lokasi pelaksanaan KLB. Setiba disana, terlihat beberapa peserta tengah duduk-duduk sambil bercengkrama dengan rekan disampingnya, suasana kekeluargaan sangat terasa, terlebih lagi canda tawa pun terlihat diantara para peserta dengan panitia, sehingga seakan tidak ada jarak.
Bernyanyi Bersama Saat Pembukaan KLB INI 2023
Beradasrkan informasi dari panitia, bahwa pembukaan KLB akan dilangsungkan sekitar pukul 10.00 WIB, dan MGD/GrosseTV mendapat informasi bahwa jumlah pendaftar KLB mencapai 6000 orang. "Tapi yang sudah diverifikasi itu sekitar 2500 peserta, dan kami belum tahu persis berapa yang akan hadir," ujar salah satu panitia bagian pendaftaran sambil melayani daftar ulang (registrasi) peserta. Tak beberapa lama, pembawa acara, Luly Iko Dianti, SH, SpN, menyampaikan bahwa acara akan dimulai dan akan dibuka dengan tarian penjemputan tamu undangan kehormatan. Hal menarik pun terjadi, dimana di tengah-tengah penampilan tarian diiringi beberapa lagu daerah, tanpa dikomando, secara spontan para peserta berdiri dan ikut bernyanyi dan bergoyang bersama.
Suasana menjadi semakin semarak dan meriah, serta sorak sorai para peserta sambil bergoyang bersama, kegembiraan, kebahagiaan dan keguyuban dan nuansa kekeluargaan sangat terasa. Para peserta KLB seakan-akan menumpahkan rasa senang dan bahagia yang ada secara bersama-sama tanpa ada yang mengkomandoinya. Sorak sorai bergemuruh memenuhi ruangan, bahkan mengalahkan suara sang biduan, bukan hanya para peserta saja yang turut masruk dalam kebahagiaan bersama tersebut, para Ketua Pengwil se-Indonesia dan tamu undangan pun terpancar kebahagiaan di wajah mereka.
Usai pembukaan KLB, acara dilanjutkan dengan sesi sidang pleno yang dibagi menjadi beberapa sesi, selain itu, KLB juga diisi dengan sidang komisi yang dibagi menjadi tiga ruangan, yaitu Komisi A yang membahas mengenai organisasi dan permasalahannya, Komisi B membahas mengenai program kerja dan Komisi C membahas mengenai rekomendasi. Dikarenakan pada saat akan dilakukan pemilihan, seperti yang tertuang dalam Pasal 16 Ayat 4 dan 6, dimana Bakal Calon (Balon) akan diverifikasi oleh Tim Verifikasi, dan apabila lulus verifikasi maka berhak untuk melakukan sosialisasi (Kampanye) yang dikoordinir oleh Tim Pemilihan.
Namun, pada KLB tersebut 4 dari 5 Balon Ketua Umum tidak hadir, sehingga hanya satu Balon saja yang dinyatakan lulus verifikasi, dan akhirnya presidium menentapkan satu Balon tersebut sebagai Calon Ketua Umum yang sebelumnya menanyakan dan meminta persetujuan dari para peserta KLB. Maka, DR. H. Irfan Ardiansyah, SH, SpN, LLM, dinyatakan sebagai satu-satunya Calon Ketum PP INI Periode 2023 -2026. Begitu juga dengan Balon DKP, dimana saat diverifikasi hanya 5 Balon yang hadir pada KLB dan akhirnya dinyatakan sebagai Calon DKP INI Periode 2023 - 2026.
Kembali sorak sorai bergemuruh saat presidium menyatakan dan mengesahkan bahwa Calon Ketum PP INI Periode 2023 - 2026 hanya ada satu calon, dan Calon DKP INI Periode 2023 - 2026 hanya ada lima calon. Dikarenakan tidak ada pencoblosan, maka presidium kembali menanyakan dan meminta persetujuan dari para peserta KLB untuk menyelesaikan semua agenda KLB dalam satu hari, dan para peserta pun serentak menyatakan setuju. Maka penetapan Ketua Umum PP INI dan DKP INI Periode 2023 - 2026 dilaksanakan dalam satu hari, bahkan sampai kepelantikan dan pengukuhan. Berdasarkan pengamatan MGD/GrosseTV, seluruh peserta KLB (anggota INI dari seluruh Indonesia) sangat berkeinginan terpilihnya Ketua Umum dan DKP agar roda organiasi dapat berjalan.
Dipenghujung kegiatan di hari pertama, dilakukan pelantikan dan pengukuhan Ketua Umum PP INI dan DKP INI periode 2023 - 2026 oleh presidium. Kembali suasana ballroom dipadati sorak sorai dari peserta KLB yang menumpahkan kebahagiaan dan kegembiraan, bukan hanya KLB berlangsung dengan lancar dan terbilang sukses, melainkan juga terpilihnya Ketua Umum PP INI dan DKP INI untuk periode 2023 - 2026. Usai memberikan ucapan selamat kepada Ketua Umum PP INI dan DKP INI, acara pun diakhiri dan akan dilanjutkan esok hari, para peserta KLB pun meninggalkan ruangan dengan suka cita.
Hari kedua pelaksanaan KLB INI 2023 di Bandung, diisi dengan acara keakraban diantara para peserta KLB, dimana para peserta menampilkan kebolehannya dalam tarik suara, dan lagi-lagi suasana keakraban, keguyuban dan kekeluargaan sangat terasa dan tampak di hari kedua. Disela-sela jalannya acara tersebut, DR. H. Irfan Ardiansyah, SH, SpN, LLM menyampaikan bahwa Amriyati Amin, SH, SpN, MH, sebagai Sekretaris Umum dan DR. Hj. Erni Kencanawati, SH, SpN, MH, selaku Bendahara Umum. Dikarenakan jadwal bus travel MGD/GrosseTV harus berangkat pada pukul 14.30 WIB, maka MGD/GrosseTV pun meninggalkan tempat acara. Selamat menjalankan amanah yang diberikan oleh anggota INI se-Indonesia, salam kompak dan sukses selalu dari MGD dan GrosseTV.
