Grosse, Karawang - Berkomunikasi merupakan suatu proses ketika seseorang atau beberapa orang, menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Komunikasi dapat berbentuk verbal dan nonverbal, yaitu verbal merupakan komunikasi yang dilakukan dengan bahasa lisan berupa kata-kata, sedangkan komunikasi nonverval merupakan komunikasi menggunakan gerak-gerik tubuh atau menunjukan sikap tertentu. Arti komunikasi adalah jenis proses sosial yang erat kaitannya dengan aktivitas manusia, serta sarat akan pesan maupun perilaku. Karena itulah, Pengurus Daerah (Pengda) Kabupaten Karawang Ikatan Notaris Indonesia (INI) bersama Pengda Kabupaten Karawang Ikatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (IPPAT), menggelar kegiatan "Mastering Effective Communication for Notary", Brits Hotel, Karawang, Selasa 22 November 2022.
 |
| "Mastering Effective Communication for Notary", Pengda Kabupaten Karawang INI dan IPPAT, Brits Hotel, Karawang, Selasa 22 November 2022. |
Menurut Ketua Pengurus Daerah (Pengda) Kabupaten Karawang Ikatan Notaris Indonesia (INI), Juniety Dame Purba, SH, SpN, MH, bahwa pekerjaan sebagai pejabat Notaris dan PPAT tidak terlepas dari berinteraksi atau berhubungan dengan orang banyak. "Oleh karena itu, kami selaku pengurus ingin memberikan pengetahuan kepada anggota, bagaimana berkomunikasi yang baik, sehingga dapat menjalin hubungan yang baik dan positif terhadap klien-klien yang datang," papar Juniety Dame Purba, SH, SpN, kepada Majalah Grosse Digital (MGD)/GrosseTV. Sedangkan narasumber yang disungguhkan oleh panitia, yaitu Tommy Tjokro, sosok pria yang menggeluti dunia presenter dan pembaca berita, serta dunia media massa, selain itu panitia juga menginformasikan bahwa nanti di penghujung acara akan diluncurkan website baru dari Pengda Kabupaten Karawang.
Acara yang dikomandoi oleh Sandi Guntara Trisna, SH, MKn, berjalan dengan lancar dan terbilang sukses. Hal tersebut terlihat dengan banyaknya pertanyaan yang diajukan oleh peserta kepada narasumber, dan juga pada saat launching website baru Pengda Kabupaten Karawang yang merupakan gabungan antara INI dan IPPAT. Menurut salah satu pengurus, bahwa penggabungan website tersebut agar memudahkan anggota dalam mendapatkan informasi dan mendapatkan pelayanan dari pengurus. "Jadi, nanti anggota cukup masuk dalam satu website saja, sudah dapat melakukan aktifitas terkait dengan Notaris dan PPAT," tukas salah satu panitia kepada MGD dan GrosseTV. Tak beberapa lama kemudian, pembawa acara menginformasikan, bahwa acara akan segera dimulai.
Glena Martin, SH, MKn, selaku Pembawa Acara (Master of Ceremony) membuka acara seraya membacakan susunan acara, seraya menyapa tamu undangan, antara lain; Perwakilan Pengadilan Negeri Karawang, Rahmat Hidayat. Perwakilan Polres Karawang, AKP Siti Purnama. Perwakilan Pengurus Wilayah (Pengwil) Jawa Barat (Jabar) INI, Ana Wismayanti, SH, SpN, selaku Sekretaris Pengwil Jabar INI. Perwakilan Lapas Karawang, Moh. Yahya. Perwakilan Unsika Karawang, Kusin selaku Wakil Rektor I Bidang Akademi. dan Perwakilan PA Karawang, Rohil. Kemudian acara dimulai dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne INI dan Hymne IPPAT, yang dipandu oleh Anggi Kartika Putri, SH, MKn, selaku dirigen.
Kemudian acara diteruskan dengan pembacaan do'a yang disampaikan oleh Joko Waskito Dewantoro, SH, MKn. Lalu diteruskan dengan penyampaian laporan dari Ketua Panitia Pelaksana, Sandi Guntara Trisna, SH, MKn. Dimana dalam sambutannya disampaikan bahwa jumlah peserta mencapai 150 peserta dan sampai acara akan dimulai masih ada peserta yang ingin mendaftar. "Seminar ini merupakan salah satu bakti dan komitmen dari Pengda INI dan IPPAT Bersatu Kabupaten Karawang dalam berusaha memberikan pelayanan terbaik dan memberikan fasilitas kepada, khususnya anggota di Kabupaten Karawang," paparnya dalam sambutan.
Lalu acara diteruskan dengan beberapa sambutan, diantaranya sambutan dari Ketua Pengda Kabupaten Karawang INI, Juniety Dame Purba, SH, SpN, MH, bersama Ketua Pengda Kabupaten Karawang IPPAT, Fadli Ichsanul Husein, SH, SpN. Dalam sambutan dua Ketua Pengda Kabupaten Karawang tersebut, disampaikan bahwa jabatan Notaris dan PPAT tidak akan terlepas dari berhubungan dengan masyarakat luas, sehingga dibutuhkan kemampuan dalam berkomunikasi. "Oleh karena itu, untuk memenuhi kebutuhan anggota tersebut, kami (pengurus) mencoba memberikan tambahan pengetahuan berupa seminar mengenai bagaimana berkomunikasi yang effektif bagi Notaris dan PPAT, sehingga bermanfaat dan dapat dipraktekan pada saat berhadapan dengan klien," tukas Ketua Pengda Kabupaten Karawang INI, Juniety Dame Purba, SH, SpN, MH.
Sedangkan Ketua Pengda Kabupaten Karawang IPPAT, Fadli Ichsanul Husein, SH, SpN, menyampaikan bahwa dirinya punya pengalaman pada saat pertama kali menjadi Notaris dan PPAT. Dimana dirinya sangat lama menanti kedatangan klien ke kantornya, namun pada saat ada yang datang, ternyata bukan untuk membuat Akta melainkan meminta sumbangan. "Karena agak kecewa, akhirnya saat si tamu bertanya ingin bertemu dengan Notaris-nya, maka saya jawab, ditinggal saja nanti saya akan sampaikan kepada Notarisnya," tuturnya. Namun demikian, hal tersebut menurutnya memang kurang baik dilakukan, karena siapa pun yang datang ke kantor Notaris, maka harus dilayani dengan sebaik mungkin.
Setelah sambutan, acarapun dibuka dengan pemukulan palu sebagai tanda bahwa acara secara resmi dibuka, pemukulan palu dilakukan oleh Ketua Pengda Kabupaten Karawang IPPAT, Fadli Ichsanul Husein, SH, SpN, didampingi oleh Ketua Pengda Kabupaten Karawang INI, Juniety Dame Purba, SH, SpN, MH. Kemudian acara diteruskan dengan pengambilan dokumentasi (foto bersama) antara jajaran para tamu undangan dengan jajaran Pengda Kabupaten Karawang INI dan IPPAT, dan diteruskan dengan foto bersama dengan jajaran peserta dan panitia. Kemudian acara pun diteruskan dengan penyampaian materi oleh Tommy Tjokro, dengan dipandu oleh Arrumaisha Rani Khairunnisa, SH, MKn, selaku modeator.
Penyampaian materi mengenai komunikasi yang effektive tersebut disampaikan selama satu jam, namun sedikit banyaknya memberikan tambahan pengetahuan, khususnya bagi para peserta dalam bagaimana melakukan komunikasi yang baik terutama terhadap para klien yang datang ke kantor Notaris/PPAT. Menurut Tommy Tojkro, bahwa saat ini tantangan yang ada dalam melakukan komunikasi itu beraneka ragam, diantaranya antara lain; Less Confident, Nervous, Fear of Ete Contact, Easily Dusreacted, Bad Communication Style, Lack of Time Management, Lack of Preparation, dan lain sebagainya.
Namun demikian, hal tersebut dapat diatasi dan dikendalikan oleh masing-masing individu atau personal, tentunya dengan banyak melakukan latihan dan membiasakan diri untuk berkomunikasi dan menyusun kata-kata dengan memperbanyak kosa kata, serta menggali pengetahuan. Karena hal tersebut terkait langsung dengan pekerjaan sehari-hari jabatan Notaris dan PPAT, tak pelak saja banyak pertanyaan yang diajukan oleh para peserta. Sayangnya, waktu yang disediakan panitia terbatas, sehingga tidak semua pertanyaan dapat disampaikan dan dijawab oleh narasumber. Dan, sebagai solusi yang diberikan oleh panitia dan pengurus, anggota dapat mengajukan pertanyaan kepada pengurus dan akan dilanjutkan kepada nara sumber.
Setelah penyampaian materi mengenai komunikasi yang effektif bagi Notaris dan PPAT, acara dilanjutkan dengan ishoma untuk beberapa menit kedepan, lalu diteruskan dengan penyampaian mengenai Launching Website Baru Pengda Kabupaten Karawang. Dimana sebelumnya Pengda Kabupaten Karawang mempunyai dua website, yaitu website INI dan website IPPAT, dan saat ini kedua website tersebut disatukan sesuai dengan apa yang dicita-citakan oleh pengurus, yaitu INI dan IPPAT Karawang Bersatu, maka website tersebut menjadi www.ini-ippatkarawang.id. Dimana anggota akan mendapatkan pelayanan secara maksimal hanya dengan satu website saja.
Sebelum peluncuran website tersebut dibuka, acara dimulai dengan penyampaian laporan dari Ketua Panitia Pelaksana, S. Adi Nugroho, SH, MKn, MH. Dan, acara tersebut dipandu oleh Hans Christian, SH, MKn, selaku Pembawa Acara (Master of Ceremony). Dalam laporan Ketua Panitia Pelaksana, disampaikan bahwa anggota khususnya di Kabupaten Karawang, kedepannya akan mendapatkan kemudahan, baik dalam meminta rekomendasi ataupun mendapatkan informasi seputar Notaris dan PPAT. "Jadi, hanya dengan masuk ke dalam satu website, kita sudah mendapatkan semuanya. Misalnya, untuk laporan bulanan, baik Notaris maupun PPAT, bisa dilakukan di satu website tersebut," papar S. Adi Nugroho, SH, MKn, MH.
Semoga dengan seminar mengenai komunikasi yang effektif bagi Notaris dan PPAT, serta diluncurkannya website baru Kabupaten Karawang INI dan IPPAT Bersatu, dapat memberikan pelayanan maksimal kepada anggota, khususnya anggota INI dan IPPAT Kabupaten Karawang. Salam kompak dan sukses selalu dari MGD dan GrosseTV.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar