Grosse, Malang - Matahari perlahan mulai meninggi, suasana ballroom yang akan dijadikan lokasi pelaksanaan Rapat Pleno Pengurus Pusat Yang Diperluas (RP3YD), di Singhasari Resort, Batu, Malang, Jawa Timur, mulai terlihat ramai, terlebih lagi ketika jam tangan telah menunjukkan pukul 09.00 WIB. Para peserta yang sebagian besar adalah para Ketua Pengurus Wilayah (Pengwil) dan para Ketua Pengurus Daerah (Pengda), serta sekretaris dan atau yang mewakili berdasarkan surat kuasa, mulai menempati tempat duduk yang telah disediakan panitia berdasarkan wilayah dan daerahnya masing-masing.
Beberapa kedepan, terdengar suara panitia menginformasikan, bahwa kegiatan akan segera dimulai, serta memohon agar para peserta untuk segera memasuki ruangan. Kemudian setelah melihat para peserta telah hadir dalam ruangan, pembawa acara pun membacakan susunan acara, dan segera memulai acara rapat pleno yang pertama dengan mengundang Ketua Umum (Ketum) Pengurus Pusat (PP) Ikatan Notaris Indonesia (INI), Yualita Widyadhari, SH, MKn, dan Sekretaris Umum (Sekum) PP INI, Tri Firdaus Akbarsyah, SH, SpN, MH, beserta jajaran untuk menempati tempat yang telah tersedia diatas panggung.
Tak lama kemudian, acara pembukaan RP3YD dimulai dengan menampilkan tarian selamat datang khas Jawa Timur, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne INI, serta diteruskan dengan pembacaan do'a. Terlihat para peserta sangat antusias dan hikmat dalam mengikuti jalannya pembukaan acara tersebut. Acara pun dilanjutkan dengan sambutan, pertama sambutan sekaligus pengarahan disampaikan langsung oleh Ketua Dewan Kehormatan Pusat (DKP) INI, Adrian Djuaini, SH, dan dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Umum PP INI, Yualita Widyadhari, SH, MKn. Dimana kedua-duanya berharap agar jalannya rapat pleno tersebut dapat berjalan sesuai dengan norma dan aturan yang ada dalam organisasi.
Setelah sambutan-sambutan, Ketua Umum (Ketum) PP INI, Yualita Widyadhari, SH, MKn, menyerahkan kepada Ketua Bidang (Kabid) Organisasi PP INI, Taufik, SH, untuk memimpin jalannya Sidang Pleno Pertama. Namun sebelum melangsungkan sidang pleno, Kabid. Organisasi meminta jumlah peserta yang hadir dan telah mendaftar ulang kepada panitia (Oganizing Committee - OC), dikarenakan jumlah peserta yang hadir tidak memenuhi qorum, maka pimpinan sidang menunda jalannya sidang selama 30 menit.
Disela-sela penundaan waktu sidang pleno pertama, para peserta memanfaatkan waktu tersebut dengan bercakap-cakap dengan rekan sejawat, terlebih lagi selama pandemi Covid-19 melanda, kegiatan secara offline seperti saat ini, tidak pernah dilangsungkan. Sehingga para peserta menggunakan waktu tersebut, guna menumpakan rasa kerinduan kepada rekan-rekan sejawat yang sudah lama tidak berjumpa. Selain itu, ada pula yang menggunakan dengan mengabadikan moment pelaksanaan RP3YD dengan handphone (HP).
Berdasarkan pengamatan Majalah Grosse Digital (MGD)/GrosseTV, suasana ballroom (ruang pelaksanaan RP3YD) meskipun ditunda untuk beberapa menit kedepan tidak hiruk pikuk. Walaupun sesekali terdengar senda gurau dan tawa diantara para peserta, namun tidak membuat gaduh suasana ruangan. Selain itu, terlihat juga beberapa peserta melakukan foto bersama (selfi), guna mengabadikan dengan rekan sejawat untuk memuaskan rasa rindu.
Setelah batas waktu penundaan jalannya sidang pleno pertama telah berakhir, pembawa acara kembali mengingatkan kepada para peserta untuk menempati tempat duduknya masing-masing. Para peserta pun segera memasuki ruangan sidang dengan tertib dan kembali duduk, guna mengikuti jalannya sidang pleno yang pertama. Penasaran, tunggu kelanjutan dari laporan pandangan mata MGD/GrosseTV pada part selanjutnya... Salam kompak dan sukses selalu dari MGD dan GrosseTV.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar